客户档案定义了对应的信用额度及信用期限后，在批发管理中，针对某客户，如果该客户所购买的商品在信用期限内超过了信用的额度，并且支付方式为挂帐时，系统会弹出相关的提示，并不允许做出库（如上图），必须进行财务结算后方可继续做业务操作；注：可通过权限分配给相关领导进行强制审核。 

八、典型客户
 

皇波萝车由美旗舰店                                   大兴丰通中心乐倍多店
皇波萝万全旗舰店                                       大兴丰通丰田乐倍多店
皇波萝大连一正店                                       大兴丰通总店商场
皇波萝浙江绍兴店                                       大兴丰通日产乐倍多店
皇波萝东莞中堂新时代店                           大兴丰通凯美瑞乐倍多店                         
皇波萝石井元通店                                       大兴丰通雷克萨斯乐倍多店                                      
深圳大兴丰田通商乐倍多                           大兴丰通宝安丰田乐倍多店          

九、典型案例

       丰田通商汽车服务有限公司
 

        客户背景
        丰田通商作为日本丰田集团唯一的商社，以汽车相关业务为主轴，一直在稳步成长；目标：在两年内实现全国500家分店,争创全球汽车美容行业第一! 
        目前丰田通商已拥有20多间分店，店面规模庞大,从店面设计到商品摆设、运营管理均导入国际最先进的汽车服务专业连锁店模式，店铺内以国际级标准布局结构划分为：商品销售区、车辆施工区、顾客休息区、专用停车场等区域，为爱车一族提供各式个性化服务以及商品预约销售服务。

        实施过程
        丰田通商系统（简称APASS）是由广州总部资深项目经理及技术骨干进行带队全面负责实施。因涉及的店数比较多，首先，我们采用局部试运行操作方式，在广州和深圳分别抽取了两家店进行实施，每家店的实施周期控制在十天以内，在这十天需要完成的工作包括：网络调试、系统安装、功能培训、数据分析、系统切换、数据迁移、试运行、上线指导、系统验收。
        实施过程中，因为客户本身也有另外一套系统，可能因为先入为主，客户对我们这套系统存在有一种抗拒心理，时常会有一些抵触情绪，为了调整客户这种情况，以超越企业文化中的"坚韧、追求完美，超越期待，让客户感动"为目标，我们派了专员和客户负责人对两个系统进行比较、探讨、研究，从超越通过自身多年在汽车行业IT技术和实施的成功经验为基础，以客户第一为出发点，对客户提出的需求进行全面剖析，取长补短，对客户认为很有用处的功能进行保留，将超越系统本身的优点进行扩大，可以说是融会了用户的使用经验与建议而开发建立的一套管理系统，同时也为系统全面实施的成功墓定了基础。
        当试运行成功后，由超越公司制定实施流程规范和丰田通商内部的严格流程相结合，对其他服务店进行了全规模实施上线，平均周期为七天，由于在试运行中对技术的把关到位及系统的完善，所有店实施过程中都非常顺利，店员对系统流程规范的制定都乐意接受，对系统的操作也表兴趣，觉得快捷方便。

       实施效果
        APASS系统协助丰田通商株式会社对服务连锁店进行有效的管理。丰田通商株式会社可以对下级单位发送的询价单、订货单进行实时处理反馈，并可将备件最新信息、价格、商务政策等信息随时更新到服务连锁店，使服务连锁店即时享受到丰田通商株式会社的最大支持。
        APASS系统成为服务连锁店日常业务管理必不可少的管理工具，极大地提高了工作效率和管理水平。接车人员普遍反应在使用了APASS系统后，接车、结算的速度大大提高，结算时再也不用跟车间、仓库等部门进行协调，只要在计算机上查看就可以安排结算、交车工作。在管理层方面，对于业务员等折扣的控制则是有根有据，极大的杜绝了管理中的漏洞。
        APASS系统大大提高了客户的满意度。服务连锁店提供给客户快捷、方便、专业、优质的服务，拥有会员卡的客户只要一卡在手即可走遍全国。

       客户评价
       丰田通商经理刘总说：企业所需要的不仅仅是一个品牌，还需要一套成熟的美容快修管理解决方案；一个企业的主要核心是什么，就是业务报表，而报表哪里来，就只能通过系统来体现！